Sao Y Giấy Tờ

Xét về hình thức và cách thức thực hiện, ta phân loại sao y như sau:

• Sao y từ văn bản giấy sang văn bản giấy (được thực hiện bằng cách chụp, photo văn bản chính sang 1 văn bản giấy)
• Sao y từ văn bản điện tử sang văn bản giấy (được thực hiện bằng cách in văn bản điện tử ra văn bản giấy)
• Sao y từ văn bản giấy ra văn bản điện tử (được thực hiện bằng cách số hoá các văn bản giấy và chữ ký số của các cơ quan, tổ chức).

Sao Y Giấy Tờ

Căn cứ vào Nghị định 30/2020/NĐ-CP. Sao y là bản sao đầy đủ chính xác nội dung của bản gốc hoặc bản chính của văn bản được trình bày theo thể thức và kỹ thuật quy định.

– Xét về tính pháp lý chúng ta có thể phân loại

+ Sao y nhà nước (được thực hiện bởi các cơ quan nhà nước: Văn phòng công chứng nhà nước, các Uỷ Ban nhân dân Quận, Huyện, Phường Xã, Phòng tư pháp).

+ Sao y tư nhân (được thực hiện bởi các văn phòng công chứng tư nhân).

+ Sao y Công ty (được thực hiện tại chính công ty đưa ra văn bản hoặc các công ty có thể thực hiện được chức năng sao y).

– Xét về hình thức và cách thức thực hiện, ta phân loại sao y như sau:

+ Sao y từ văn bản giấy sang văn bản giấy (được thực hiện bằng cách chụp, photo văn bản chính sang 1 văn bản giấy).

+ Sao y từ văn bản điện tử sang văn bản giấy (được thực hiện bằng cách in văn bản điện tử ra văn bản giấy).

+ Sao y từ văn bản giấy ra văn bản điện tử (được thực hiện bằng cách số hoá các văn bản giấy và chữ ký số của các cơ quan, tổ chức).

– Xét về ngôn ngữ trên văn bản ta phân loại

+ Sao y văn bản tiếng Việt

+ Sao y văn bản tiếng nước ngoài

* Điều kiện để thực hiện sao y

+ Đối với văn bản tiếng Việt: bắt buộc phải là bản chính, do các cơ quan nhà nước hoặc các đơn vị có tư cách pháp nhân cấp (hay nói nôn na là văn bản Việt Nam phải có mộc tròn), không chấp nhận sao y các bản đã là bản sao hoặc bản sao trích lục. Ngoài ra trên văn bản còn thể hiện đầy đủ tên, chức vụ, chữ ký, mẫu dấu của người đại diện cơ quan cấp.

+ Đối với văn bản tiếng nước ngoài: bắt buộc phải là bản chính phải được Hợp Pháp Hoá bởi Cục Lãnh Sự, Sở Ngoại Vụ TP. HCM hoặc các Lãnh sự quán, đại sứ quán của Việt Nam đặt tại nước ngoài), không chấp nhận sao y bản sao đã được hợp pháp hoá. Trừ các hồ sơ học tập mang yếu tố nước ngoài có liên kết tại Việt Nam (thì không cần hợp pháp hoá).

Lưu ý chung: Về nội dung bắt buộc phải là những nội dung chính thống, không vi phạm pháp luật, chính trị hay vi phạm lãnh thổ quốc gia ….)

Phân biệt sao y với công chứng bản dịch cơ bản

Tiêu chí Sao y Công chứng bản dịch Khái niệm.

– Xác nhận nội dung trên bản photo chính xác với bản chính, bản gốc.

– Xác nhận chữ ký, thông tin cá nhân của người dịch đã được đăng ký là đúng, và người dịch ký tên trước mặt người có thẩm quyền.

– Người dịch cam kết dịch đúng nội dung theo văn bản đính kèm Gốc Bắt buộc Không.

Phân loại tính pháp lý

3 loại

+ Nhà nước

+ Tư nhân

+ Công ty

Theo quy định nhà nước hiện tại sao y bắt buộc phải xuất trình được bản gốc.

Tuy nhiên trong những trường hợp khẩn cấp, do nguyên nhân khách quan, Quý khách hàng chưa thể xuất trình gốc mà chỉ có file scan, Công ty TNHH YLC có thể hỗ trợ sao y không gốc.

Hầu hết các giấy tờ quan trọng, mọi người đều ít nhất 1 lần sao y để sử dụng nộp cho các cơ quan nhà nước. Nhưng việc sao y ở cơ quan nhà nước phải trải qua nhiều công đoạn, và đặc biệt là mất thời gian.

Nên khi cần dịch vụ sao y, Quý khách hàng vui lòng liên hệ chúng tôi, YLC sẽ giúp Quý Khách hàng tiết kiệm được thời gian quý báu theo thông tin bên dưới.